удаленный бухгалтер

Внештатная бухгалтерия играет все большую роль в современном бизнесе. Особенно это касается мелких и средних предприятий и предпринимателей. Удаленный бухгалтер перспективная профессия для хорошего специалиста. Если лет 20-30 назад большую часть подсчетов необходимо было вести на бумаге, то сейчас у вас есть Excel, 1С и множество других вспомогательных программ. 5-10 лет назад со всеми отчетами приходилось бегать в налоговую, сейчас во многих странах отчеты подаются через интернет.

Сфера бухгалтерии очень обширна как сама по себе, так и относительно перехода на удаленку. Я не могу обещать охватить абсолютно всю информацию о работе бухгалтера на дому, но постараюсь максимально осветить эту тему.

 

Преимущества и недостатки работы удаленным бухгалтером

Несмотря на то, что многие современные компании переводят множество процессов на аутсорс и удаленную работу, следует рассмотреть профессию со всех сторон. Поскольку предприятиям, директорам, да и самим специалистам старой школы преимущества удаленной работы могут быть не видны.

Преимущества для специалиста

  • Возможность работать в комфортных условиях
  • Возможность работать из любого места
  • Возможность работать в любое время
  • Возможность работать в нескольких компаниях. Например, если вы занимаетесь бухгалтерией небольшой компании или частных предпринимателей
  • Сокращений времени на поездку на работу
  • Сокращение расходов на обед и проезд

 

Недостатки для специалиста

  • Сложности в коммуникациях. На самом деле условный недостаток. При грамотном управлении своим временем и делами любые коммуникации можно свести к минимуму
  • Проблемы с Интернет. А это уже реальная проблема, если у вас есть срочная работа.
  • Отсутствие живого общения. Здесь нечего пояснять, но стоит отметить такие места как коворкинг центры, где можно арендовать рабочее место и познакомиться со множеством людей. Но на сегодня это, по большей части, молодежные заведения.

 

Преимущества для работодателя

Сокращение расходов — одно единственное и самое главное преимущество для любой компании. Нет необходимости содержать отдел бухгалтерии, офис под них и оборудование. Кроме принтера, который в бухгалтерии крайне важен

 

Недостатки для работодателя

Сложности в коммуникациях — тот же недостаток, что и у специалиста. Если необходимо быстро решить вопрос, то нужно еще связаться с работником, но для этого следует заранее определить график работы и время, когда он будет всегда доступен

ВАЖНО: большинство проблем в работе возникают из-за проблем в коммуникациях, это касается не только бухгалтерии. Поэтому всегда оговаривайте период времени, в который вы будете на связи, а в случае необходимости отлучиться – всегда предупреждайте. Этот совет относится как к специалистам, так и к начальникам.

 

Виды занятости для удаленного бухгалтера

Как бухгалтеру, который всю жизнь работал в офисе найти себя в удаленной работе и получить больше свободного времени? Ответ не всегда может лежать не поверхности, особенно, если раньше вы об этом не задумывались. Действительно, некоторые профессии требуют постоянного присутствия на месте и физической работы с людьми и документами, например, работа с первичной документацией. Другие требуют постоянного контроля и работы с начальством, документацией, как работа главного бухгалтера.

Виды занятости, которые могут вам подойти

  • Полная занятость. Обычная работа на полный день, но в удаленном режиме. Как работа с налогами, так и с начислением заработной платы и другими направлениями.
  • Неполная занятость, подработка. Работать в большой компании в одном направлении или вести несколько небольших – дело индивидуальное. Но несложная бухгалтерская работа с одной-двумя небольшими компаниями неполный день может стать неплохим дополнительным заработком.
  • Консультации. Если вы решили кардинально изменить свою профессию, имеете большой опыт и уверены в своих силах, то это направление для вас. Вам не придется заниматься рядовыми проблемами бухгалтерии, а больше консультированием как других специалистов, так и компании относительно начислений, налогов и прочих бухгалтерских отчетов.
  • Аудит. Еще одна интересная отрасль, на которую стоит обратить внимание.
  • Бухгалтерские компании. Этот вид занятости стоит немного особняком. Суть таких компаний в предоставлении бухгалтерских услуг. Для вас она может быть полезна тем, что вам не придется искать работодателя самостоятельно, но нужно будет платить определенный процент бухгалтерской компании, либо же она будет платить вам фиксированную зарплату.

Специфические направления бухгалтерии

Как я уже упоминал в прошлом разделе, есть специальности, которым перейти на удаленку не так просто. Здесь мы их рассмотрим, попробуем определить проблемы и их решения.

Главный бухгалтер удаленно – возможно ли

Главный бухгалтер – это второй человек в компании по важности после директора.

В сферу его ответственности входят:

  • отдел бухгалтерии,
  • вся отчетность предприятия
  • подписание всех значимых финансовых документов.

Если организовать работу отдела удаленно еще можно, а проверять отчетность в специализированных программах, вроде Медок и 1С, либо получать отчеты от сотрудников на е-меил, то с третьим пунктов не всё так гладко.

Возможность для главбуха работать удаленно в этом случае зависит скорее от размера компании и интенсивности документооборота. Если ему необходимо подписывать десятки счетов ежедневно, вряд ли они смогут подождать пока он приедет из дому раз в неделю, хотя бы. А вот если подписывать приходится одну бумажку в день и та не срочная, то всё возможно.

Основные моменты, которые нужно организовать для удаленной работы главного бухгалтера:

  • Наладить коммуникацию с сотрудниками, в частности получение отчетов с необходимой периодичностью
  • Наладить процесс подписания документации. Конечно, если это возможно. Для этого можно использовать курьера, который ежедневно будет доставлять документацию и забирать уже подписанную. Или приезжать в офис, когда это необходимо. Либо использовать системы электронной подписи, если это возможно.

 

Бухгалтер по первичке

Работа бухгалтерии можно разделить на несколько этапов. Это:

  1. Работа с первичной документацией. Получение счетов или чеков из точек продаж, сверка с электронными данные, либо заведение данных в бухгалтерскую систему.
  2. Аналитика, сведение всех данных в отчеты. Обработка полученных данных, выявление несоответствий, выяснение причин их появления, формирование отчетов.
  3. Сдача отчетов в налоговую и контролирующие органы.

Второй и третий пункт допускают удаленку без проблем, а вот с первым есть вопросы. С нынешним развитием технологий и интернета мне сложно понять, почему этой работой занимается бухгалтер-человек, когда её можно автоматизировать. В принципе большую часть бухгалтерской работы можно автоматизировать и мы к этому идем, но пока есть проблема, её нужно как-то решать.

Решение здесь может быть аналогичным с прошлым подпунктом – каким-либо способом наладить получение этой документации. В любом случае, физически эта документация собирается и доставляется на предприятие, но можно организовать процесс и доставлять туда, куда вам удобно.

Конечно, этот способ не является эталоном безопасности, ведь вся документация должна храниться в соответствующем месте и поэтому такую работу скорее всего придется делать непосредственно в офисе.

Бухгалтер без опыта работы на дому, с чего начать?

Конечно, это не та профессия, в которой можно начать с нуля практически ничего не зная. Все знакомые мне бухгалтеры – это люди, окончившие высшее экономическое образование либо бухучет и аудит. Но я также встречал немало курсов по бухучету.

В общем и целом необходимо:

  1. иметь бухгалтерское образование или окончить курсы
  2. знать бухгалтерский учет и законы страны, в которой планируете работать
  3. опыт работы бухгалтером.

На последнем пункте следует остановиться подробнее. Как и преподаватель, бухгалтер не может с университетской скамьи начать работать удаленно. Для этого необходимы навыки и немалый багаж практических знаний, без которых вы будете постоянно путаться, неправильно подавать отчеты и так далее, что приведет скорее к увольнению, чем к успешной карьере.

Переводчику достаточно знать язык и уметь строить предложения. Копирайтеру – язык, красиво и понятно излагать мысли тоже достаточно. Но бухгалтеру без практических навыков никак.

Как быть если нет опыта работы бухгалтером? Ответ здесь только один, надо устраиваться на обычную работу и поработать хотя год-полтора.

 Что нужно для работы бухгалтера на дому

Это одна из профессий, которые связаны с постоянным взаимодействием, коммуникациями, а заодно и работой со множеством данных, поэтому нельзя обойтись только текстом и словарем. Бухгалтеру зачастую необходимо несколько программ.

Сфера шагнула далеко вперед даже за последние 5 лет, не говоря о 10-20 годах ранее. Например, сейчас сложно найти кого-то, кто строил бы отчеты исключительно в екселе. Либо это делают небольшие компании, которые не хотят платить за 1С, Медок или Битрикс. И с такими компаниями я связываться не советую в принципе.

Основные программы, необходимые для бухгалтера

  • Система учета. 1С, Битрикс или любая другая, позволяющая автоматизировать рутинную работу
  • Система отчетов. Медок, или аналоги, позволяет отправлять отчеты в налоговую в электронному виде
  • Программа для удаленной работы. В основном это TeamViewer, позволяет подключаться к компьютеру из любого места. Зачастую приведенные выше программы продаются по лицензии на компьютер и стоят немало, поэтому компании экономят, покупают одну программу на один компьютер, а каждый сотрудник может подключить к тому компьютеру удаленно со своего и свободно работать.
  • Программы-напоминалки и учета времени. Например, toggl.com. Это больше для личного пользования. Рутинная работа иногда выбивает из памяти важные дела, поэтому лучше их записывать в специальных программах.

ВАЖНО: стоит отметить один навык – это самодисциплина. Без нее удаленная работа не возможна в принципе.

Сколько зарабатывает бухгалтер удаленно?

Здесь все зависит от опыта и типа работы.

Если вы работаете с одним крупным клиентом, то у вас скорее всего будет обычная зарплата, но удаленная работа.

Если вы можете брать несколько клиентов, ЧП или мелкие-средние предприятия, то за одного клиента можно брать от 100$ в месяц.

Я бы рекомендовал второй вариант — более независимую позицию – искать клиентов самому и не останавливаться на одном.

Где искать удаленку бухгалтером?

Бухгалтерия — это больше региональная работа, т.е. самый лучший совет – это искать клиентов на сайтах по поиску работы в вашем регионе. Если у вас позволяет квалификация, есть опыт, то можно конечно и на международных сайтах, но стоит учитывать специфику их работы.

В данной работе лучше и проще найти несколько местных клиентов, чем одного зарубежного.

Видео-советы для бухгалтеров

И напоследок небольшое видео с советами для бухгалтеров от Хакамады:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here