Удаленная работа вначале кажется благословением, но без правильного подхода быстро может стать проклятием, потому что основным вопросом при удаленной работе всегда остается — как быть продуктивным.

Многие фрилансеры и удаленные работники замечают, что их производительность снижается после первых месяцев работы вне офиса, поэтому очень важно соблюдать советы, которые я приведу ниже. Это поможет вам не только сохранить работу, избежать множества стрессов из-за дедлайнов, но и больше зарабатывать.

 

Итак, 5 основных советов при работе удаленно:

  1. Установите график работы.

Когда вы работаете удаленно, вы можете определить время, когда вы просыпаетесь и приступаете к работе самостоятельно – некоторые только ради этого готовы перейти из офиса с кучей бесплатных плюшек к более уютной работе из дома. Но иногда это может стать проблемой, особенно если вы только начали свою фрилансерскую деятельность и еще не знаете, как быть продуктивным в течение дня.

Мы все хотим спать, но часто это мешает взаимодействовать с клиентом или командой и может вызывать у них недовольство.

Постарайтесь подстроиться под часы работы ваших основных коллег либо клиента. Так будет удобней и вам и вашим коллегам, вы всегда сможете выяснить интересующие вопросы, не дожидаясь следующего дня. К тому же, этим вы вызовете дополнительное уважение и создадите впечатление очень ответственного человека, что чрезвычайно важно для репутации и будущих заказов.

 

  1. Всегда будьте на связи с вашей командой

Список преимуществ при работе вместе с командой огромен, по сравнению с работой в одиночку. Это позволяет сотрудничать, делиться опытом и эффективнее работать над общими задачами. Возможность делиться идеями с коллегами и советоваться – может быть бесценной.

Именно поэтому, из-за отсутствия в офисе и, возможно, не зная коллег лично, работая удаленно необходимо продумать способы коммуникации с командой, чтобы всегда оставаться на связи в рабочее время.

Коммуникации – это основа почти любой работы, даже такой, которая предполагает работу в одиночку, либо с техникой. Поэтому вам для повышения продуктивности необходимы несколько каналов коммуникации. Это может быть Skype, Google Hangout и какая-либо социальная сеть, либо менеджер задач, а также корпоративная почта, либо та почта, на которую приходят уведомления о задачах. Все эти каналы должны быть доступны в течение рабочего дня, если возможно, вам необходимо настроить какие-либо уведомления, чтобы не проверять их все вручную.

 

  1. Создайте список ваших личных рабочих задач и сделайте его общедоступных.

У каждого есть свой способ планирования и хранения списка дел, и все способы рабочие. Самое главное, чтобы он у вас действительно был, и вы придерживались его выполнения.

Лично я очень большой специалист по прокрастинации, поэтому записываю только основные самые главные задачи и стараюсь их сделать. Но моя прокрастинация заключается по большей части не в посещении социальных сетей, а в отвлечении на второстепенные простенькие задачки. Их как бы тоже необходимо выполнить, но основные гораздо важнее. Поэтому я стараюсь акцентировать внимание на главных, а все второстепенные выполняются у меня сами собой.

Если вы можете работать по-другому, тогда выделите время на основные задачи и второстепенные. Например, если вы копирайтер и вам нужно написать новые статьи и исправить старые, тогда выделите время в первую очередь на создание статей, т.к. это может быть гораздо сложнее, а треть времени отведите на исправление старых статей.

Но самая большая коварность заключается не в создании списка, а в выполнении. Сперва вы будете полны энтузиазма и выполнять все в срок как положено, но со временем может проявляться лень, и вы будете откладывать на потом то одну то другую задачу.

Именно поэтому я советую делиться своим списком дел на день, неделю, месяц со своей командой. Таким образом, вы создадите для себя дополнительную степень ответственности и будете более тщательно следить за исполнением задач.

А также, это отличный способ быть в курсе, над чем работают ваши коллеги.

 

  1. Оборудуйте рабочее место.

Как можно быть продуктивным и хорошо выполнять свою работу, если у вас нет нормального рабочего места? Почти все, кто когда-либо думал о фрилансе или удаленной работе, представляли, как они работают прямо из кровати, кушетки, либо лежа на пляже под зонтиком. И это возможно, вы можете так работать, но если у вас действительно стоящая работа, которая требует усилий и концентрации, вам однозначно необходимо рабочее место.

Такой метод полезен тем, что ваш мозг будет четко разделять для себя зону отдыха и зону работы. Это может показаться жесткой стратегией – не для этого вы уходите из офиса, чтобы ходить на работу к себе в другую комнату, но я гарантирую, что вы увеличите производительность в кратчайшие сроки. А чем быстрее вы будете выполнять работу, тем больше сможете заработать.

А также, у вас будет меньше причин для прокрастинации – не возникнет соблазна включить телевизор, поиграть в игры и что-либо еще из того, чем вы обычно занимаетесь дома.

Если вы серьезно относитесь к своей работе и к повышению производительности – не медлите с этим методом.

 

  1. Ограничьте отвлекающие факторы

Или другими словами – меньше прокрастинации! Если вы собираетесь работать вне офиса, важно следовать пунктам 1-4.

Когда вы работаете дома, у вас будут множество отвлекающих факторов, ведь практически всё – под рукой. Вы можете вспомнить о стирке, либо немытой посуде, вас может раздражать грязный пол, или не заправленная постель. И вы тут же отправитесь все это исправлять. Не попадайтесь в эту ловушку. Если вы работаете дома, работа – это приоритет номер один в рабочее время.

Домашние дела вы можете выполнять вне рабочее время. Если вы сели работать, оставьте всё остальное как есть – выключите телевизор и также закройте YouTube. Работайте так, как бы вы работали в офисе. Не позволяйте окружению вам мешать.

 

Резюме

Эти стратегии могут показать сложными в реализации, но они гарантируют вам увеличение производительности при удаленной работе.

А что вы делаете для улучшения своей работы? Оставляйте комментарии ниже.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here